Phụ phí là gì? Các yếu tố ảnh hưởng đến phụ phí vận chuyển

Khi nhắc đến chi phí vận chuyển, nhiều người thường băn khoăn về các khoản phụ phí phát sinh. Phụ phí là gì và chúng ảnh hưởng ra sao đến tổng chi phí vận chuyển? Trong bài viết này, Ship For You sẽ giải đáp câu hỏi phụ phí là gì và đi sâu vào các yếu tố chính ảnh hưởng đến phụ phí vận chuyển.

Phụ phí là gì?

Phụ phí là khoản chi phí bổ sung được tính thêm ngoài chi phí ban đầu hoặc chi phí cơ bản. Những khoản tiền này thường dùng để bù đắp cho các chi phí phụ phát sinh không được tính toán từ trước hoặc để cung cấp các dịch vụ bổ sung nhằm đáp ứng các yêu cầu đặc biệt của khách hàng.

Phụ phí trong vận chuyển quốc tế

Phụ phí trong vận chuyển quốc tế là các khoản chi phí phụ thêm mà công ty vận chuyển áp dụng để bù đắp cho các chi phí phát sinh hoặc để cung cấp dịch vụ tốt hơn. So với phụ phí trong nước, phụ phí vận chuyển quốc tế phức tạp và đa dạng hơn nhiều.

Phụ phí địa phương (local charge)

Phụ phí địa phương là những khoản chi phí liên quan đến các dịch vụ hoặc yêu cầu bổ sung tại điểm giao nhận hàng hóa. Những phí này có thể bao gồm phí tài liệu, phí lưu container, phí chứng nhận, phí quản lý hành chính, nhiều loại phí khác.

Vì bản chất của các chi phí này là nhằm bù đắp cho thời gian và công sức của nhân viên cũng như các dịch vụ không được đề cập trong chi phí vận chuyển chính, phụ phí địa phương thường được áp dụng khá phổ biến và không thể thiếu.

Các yếu tố thường phụ thuộc vào loại hàng hóa, phương thức vận chuyển, khu vực giao hàng, các yêu cầu dịch vụ đặc biệt. Việc chiến lược hóa và hiểu rõ các phụ phí này giúp các bên liên quan có cái nhìn toàn diện về chi phí thực tế của mỗi đơn hàng.

Phụ phí tính vào cước vận chuyển

Phụ phí tính vào cước vận chuyển là các chi phí phụ phát sinh mà nhà vận chuyển tính thêm vào giá cước ban đầu để bù đắp cho các biến động về chi phí trong quá trình vận chuyển. Một số phụ phí phổ biến bao gồm:

1. Terminal Handling Charge (THC): Phụ phí xếp dỡ tại cảng, giúp bù đắp chi phí xếp dỡ và xử lý hàng hóa tại cảng.
2. Bunker Adjustment Factor (BAF): Phụ phí nhiên liệu để điều chỉnh theo xu hướng thị trường năng lượng. Các biến động giá nhiên liệu có thể ảnh hưởng rất lớn đến chi phí vận chuyển, vì vậy phụ phí này giúp nhà vận chuyển điều chỉnh mức giá theo thời gian thực.
3. Peak Season Surcharge (PSS): Phụ phí mùa cao điểm ứng dụng trong mùa vận chuyển cao điểm, từ tháng 8 đến tháng 12, khi nhu cầu vận chuyển hàng hóa tăng cao để chuẩn bị cho các dịp lễ lớn. PSS giúp nhà vận chuyển cân bằng nguồn lực và đảm bảo chất lượng dịch vụ trong mùa cao điểm.

   

Yếu tố ảnh hưởng đến phụ phí là gì?

Có rất nhiều yếu tố ảnh hưởng đến phụ phí trong vận chuyển quốc tế. Những yếu tố này có thể làm tăng hoặc giảm phụ phí và ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận chuyển của doanh nghiệp.

Thời gian vận chuyển

Thời gian vận chuyển là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến phụ phí. Khi thời gian vận chuyển kéo dài hơn dự kiến, các nhà vận chuyển có thể áp dụng các phụ phí để bù đắp cho chi phí lưu kho, bảo hiểm và lưu lượng hàng hóa. Cụ thể như sau:

1. Delay Fee: Khi thời gian vận chuyển dài hơn dự kiến, các nhà vận chuyển có thể áp dụng phụ phí chậm trễ. Các yếu tố như thời tiết xấu, vấn đề hải quan hoặc sự chậm trễ trong cảng đều có thể dẫn đến việc áp dụng loại phụ phí này. Khoản phụ phí này thường không cố định và có thể linh hoạt theo từng trường hợp cụ thể.
2. Storage Fee: Trong trường hợp hàng hóa phải lưu kho thêm do thời gian vận chuyển kéo dài, sẽ phát sinh phụ phí lưu kho. Điều này chủ yếu áp dụng cho các mặt hàng dễ hư hỏng hoặc cần điều kiện bảo quản đặc biệt.
3. Detention Fee: Để đảm bảo hàng hóa được giao đúng hẹn, nhà vận chuyển có thể phải sử dụng thêm nhân lực hoặc phương tiện vận chuyển, từ đó phát sinh phụ phí tạm giữ.

   

Quy định của nước nhập khẩu

Quy định nhập khẩu cũng có ảnh hưởng lớn đến phụ phí. Mỗi quốc gia có những yêu cầu riêng về thủ tục hải quan, tiêu chuẩn sản phẩm và mức thuế nhập khẩu, dẫn đến nhiều loại phụ phí khác nhau. Các loại phụ phí phổ biến bao gồm:

1. Customs Brokerage Fee: Các nhà vận chuyển thường phải thuê dịch vụ tư vấn hải quan để hỗ trợ quá trình thông quan, từ đó phát sinh phí môi giới hải quan.
2. Import Duty & Taxes: Quy định về thuế nhập khẩu tại mỗi quốc gia khác nhau sẽ ảnh hưởng đến chi phí tổng thể của hàng hóa. Một số nước có thể áp dụng chính sách thuế cao hơn đối với các mặt hàng nhất định.
3. Compliance Fee: Đối với các sản phẩm có yêu cầu kiểm định đặc biệt, như thực phẩm, hóa chất hoặc thiết bị y tế, nhà vận chuyển cần tuân thủ các điều kiện kiểm định và chứng nhận từ cơ quan chức năng của nước nhập khẩu.

   

Điều kiện thời tiết

Điều kiện thời tiết là yếu tố không thể kiểm soát nhưng lại ảnh hưởng rất lớn đến quá trình vận chuyển. Thời tiết xấu có thể làm chậm quá trình vận chuyển, gây hư hỏng hàng hóa hoặc tăng chi phí bảo hiểm. Các phụ phí liên quan đến điều kiện thời tiết thường bao gồm:

1. Weather Surcharge: Trong tình huống thời tiết cực đoan, như bão lụt, tuyết rơi dày hoặc nhiệt độ quá cao, nhà vận chuyển sẽ áp dụng thêm phụ phí thời tiết để bù đắp cho rủi ro và chi phí tăng thêm.
2. Temperature-Controlled Cargo Fee: Các mặt hàng yêu cầu điều kiện nhiệt độ đặc biệt như thực phẩm, dược phẩm cần phải được vận chuyển trong các container có kiểm soát nhiệt độ, dẫn đến phụ phí cao hơn.
3. Natural Disaster Fee: Nếu quá trình vận chuyển bị ảnh hưởng bởi các thảm họa tự nhiên, các nhà vận chuyển có thể áp dụng phụ phí thảm họa tự nhiên để bù đắp cho các chi phí liên quan đến việc phục hồi và tiếp tục quá trình vận chuyển.

Kết luận

Phụ phí là một phần không thể thiếu trong ngành vận chuyển quốc tế, giúp bù đắp chi phí bổ sung và đảm bảo dịch vụ được duy trì chất lượng. Để quản lý chi phí vận chuyển một cách hiệu quả, bạn cần nắm rõ các loại phụ phí, hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến chúng và lên kế hoạch dự phòng cho các tình huống có thể phát sinh.

Vận chuyển nhanh chóng và an toàn cùng Ship For You

Ship For You tự hào là đơn vị vận chuyển nhanh nhất việt nam. Đặc biệt là dịch vụ vận chuyển thú cưng với việc chăm sóc tốt nhất. Liên hệ ngay để được tư vấn tốt nhất: